ORDIN nr. M.109 din 15 decembrie 2011 pentru aprobarea Normelor privind inchirierea unor imobile sau parti din acestea, disponibile, aflate in administrarea Ministerului Apararii Nationale si in proprietatea publica a statului
EMITENT: MINISTERUL APARARII NATIONALE
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 26 din 12 ianuarie 2012
Pentru aplicarea prevederilor art. 4 din Hotãrârea Guvernului nr. 68/2000 privind abilitarea Ministerului Apãrãrii Naţionale de a închiria imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea sa şi în proprietatea publicã a statului şi ale Hotãrârii Guvernului nr. 373/2003 privind aprobarea închirierii unei pãrţi a unui imobil aflat în domeniul public al statului şi în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale,
în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apãrãrii Naţionale, cu modificãrile ulterioare,
ministrul apãrãrii naţionale emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aprobã Normele privind închirierea unor imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului, prevãzute în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin.
ART. 2
La data intrãrii în vigoare a prezentului ordin se abrogã Normele privind închirierea unor imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului, aprobate prin Ordinul ministrului apãrãrii nr. M.89/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 658 din 18 septembrie 2008.
ART. 3
Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul apãrãrii naţionale,
Gabriel Oprea
Bucureşti, 15 decembrie 2011.
Nr. M.109.
ANEXÃ
NORME
privind închirierea unor imobile sau
pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea
Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului
CAP. I
Principii generale
ART. 1
(1) Prezentele norme reglementeazã modalitatea de închiriere a imobilelor sau pãrţilor din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului.
(2) Prin imobile, în sensul prezentelor norme, se înţeleg construcţiile cu instalaţiile şi terenurile aferente sau numai terenurile, altele decât cele cu destinaţia de locuinţe.
(3) Închirierea imobilelor sau pãrţilor din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului are drept scop realizarea unor venituri şi, dupã caz, satisfacerea necesitãţilor unitãţilor militare privind asigurarea unor servicii curente prin: bancomate, distribuitoare automate de cafea, ceai, bãuturi rãcoritoare, bufete de incintã, magazine, farmacii, frizerii, reparaţii echipament, difuzarea presei, culturale, sportive, recreative şi altele asemenea.
ART. 2
(1) Închirierea imobilelor sau pãrţilor din acestea se realizeazã la propunerea şefilor structurilor centrale, a şefilor statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei ori a comandanţilor comandamentelor de armã/similar, dupã caz, din iniţiativa unitãţii militare care are în evidenţa cantitativ-valoricã imobilul, denumitã în continuare unitate militarã, sau a oricãrei persoane fizice ori juridice interesate şi cu aprobarea prealabilã a persoanelor prevãzute la art. 4 alin. (1).
(2) Iniţiativa închirierii de cãtre o persoanã fizicã ori juridicã românã sau strãinã se face printr-o cerere adresatã Ministerului Apãrãrii Naţionale ori unitãţii militare.
(3) Este interzisã închirierea care:
a) afecteazã planul instrucţiei sau starea de operativitate a unitãţilor militare;
b) afecteazã securitatea unitãţilor militare şi pãstrarea secretului;
c) afecteazã circulaţia în interiorul cazãrmii;
d) aduce atingere prestigiului armatei;
e) are ca obiect imobile sau pãrţi din acestea situate în apropierea depozitelor de armament, muniţie, carburanţi - lubrifianţi, a parcurilor auto şi a altor asemenea obiective importante;
f) are ca obiect imobile sau pãrţi din acestea, pentru care s-a formulat o notificare de restituire în naturã din partea persoanelor îndreptãţite în baza legilor de retrocedare ori o acţiune în instanţã;
g) are ca obiect imobile sau pãrţi din acestea, încadrate, potrivit legii, în clasa I de risc seismic;
h) are ca scop amplasarea panourilor publicitare, cu excepţia imobilelor sau pãrţilor din acestea care sunt utilizate de Clubul Sportiv al Armatei "Steaua" Bucureşti;
i) vizeazã practicarea unui comerţ ilicit sau depozitarea unor produse sustrase de la obligaţiile de platã a impozitelor şi taxelor legale;
j) are ca scop fabricarea şi/sau comercializarea bãuturilor alcoolice în imobile sau pãrţi din acestea, cu excepţia cazurilor în care au avut destinaţia respectivã din construcţie şi când sunt amplasate în cazãrmi în totalitate disponibilizate;
k) vizeazã depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi: explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanţele şi preparatele stupefiante şi psihotrope.
ART. 3
Închirierea imobilelor sau pãrţilor din acestea se realizeazã pe baza unui contract încheiat cu persoana fizicã ori juridicã stabilitã în urma desfãşurãrii unei licitaţii publice cu strigare.
ART. 4
(1) Propunerea de închiriere a imobilelor sau a pãrţilor din acestea a şefilor structurilor centrale, a şefilor statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei ori a comandanţilor comandamentelor de armã/similar, dupã caz, la solicitarea unitãţilor militare din subordine este transmisã Direcţiei domenii şi infrastructuri şi este supusã aprobãrii urmãtoarelor persoane:
a) secretarului de stat pentru relaţia cu Parlamentul, informare publicã şi creşterea calitãţii vieţii personalului, pentru imobile ale cãror suprafeţe construite desfãşurate depãşesc 1.000 mý, precum şi pentru terenuri cu o suprafaţã mai mare de 10.000 mý;
b) şefului Direcţiei domenii şi infrastructuri, pentru pãrţi din imobile sau grupuri de construcţii ale cãror suprafeţe construite desfãşurate nu depãşesc 1.000 mý, precum şi pentru terenuri de pânã la 10.000 mý.
(2) Propunerea prevãzutã la alin. (1) este însoţitã de o documentaţie care cuprinde:
a) solicitarea unitãţii militare care are în evidenţa cantitativ-valoricã imobilul, în care se specificã şi faptul cã închirierea presupune sau nu accesul persoanei fizice ori juridice, chiar şi tangenţial, la informaţiile clasificate gestionate în obiectivul militar din care face parte imobilul;
b) referatul tehnic, întocmit de unitatea militarã;
c) avizul tehnic favorabil emis de structurile militare abilitate, potrivit prevederilor Regulamentului proprietãţii imobiliare în Ministerul Apãrãrii Naţionale, aprobat prin Ordinul ministrului apãrãrii nr. M.91/2008, denumit în continuare Regulamentul;
d) avizul şefului Statului Major General şi al şefului Direcţiei domenii şi infrastructuri, în situaţia prevãzutã la alin. (1) lit. a);
e) planul de situaţie al cazãrmii, cu dispunerea imobilului sau a pãrţii din acesta ce urmeazã a fi închiriat/închiriatã;
f) planurile orizontale, cu dispunerea încãperilor în cadrul imobilului, dupã caz;
g) aprobarea ori, dupã caz, solicitarea obţinerii aprobãrii schimbãrii destinaţiei imobilului sau a pãrţii din acesta, potrivit prevederilor Regulamentului, în situaţia în care încheierea contractului de închiriere impune aceasta;
h) avizul structurii de securitate a eşalonului superior al unitãţii militare care are în evidenţa cantitativ-valoricã imobilul.
(3) Referatul tehnic se întocmeşte pentru fiecare caz în parte, stabileşte necesitatea şi oportunitatea închirierii imobilului sau a pãrţii din acesta şi cuprinde indicativul de cazarmã, numãrul de pavilioane ori încãperi solicitate pentru închiriere, suprafaţa construitã şi starea tehnicã a acestora, suprafaţa terenului aferent, amplasarea în interiorul cazãrmii, lucrãrile necesare a fi executate, dacã este cazul, modalitãţile de rezolvare a circulaţiei interioare, precum şi orice alte date necesare pentru aprobarea închirierii.
(4) În situaţia în care destinaţia din construcţie şi/sau cea actualã nu este similarã cu cea solicitatã pentru închiriere, odatã cu aprobarea de închiriere se schimbã şi destinaţia pe perioada derulãrii contractului de închiriere, fãrã a fi necesarã întocmirea fişei modificatoare, aceasta întocmindu-se doar în situaţia în care se executã lucrãri de compartimentare ori modificãri structurale.
ART. 5
Veniturile realizate din închiriere se încaseazã şi se utilizeazã în conformitate cu dispoziţiile legale.
CAP. II
Modul de organizare a licitaţiei publice cu strigare
ART. 6
Licitaţia publicã cu strigare se desfãşoarã la sediul unitãţii militare.
ART. 7
În termen de 5 zile de la data înregistrãrii aprobãrii prevãzute la art. 4 alin. (1) se numeşte, prin ordin de zi pe unitate, o comisie de licitaţie, denumitã în continuare comisie, formatã din urmãtoarele persoane:
a) preşedinte: locţiitorul comandantului/şefului unitãţii militare/similar;
b) membri: şeful logisticii/similar, un reprezentant din compartimentul financiar-contabil şi un alt reprezentant desemnat de comandantul unitãţii militare;
c) secretar: administratorul cazãrmii.
ART. 8
Comisia de licitaţie întocmeşte urmãtoarele documente:
a) caietul de sarcini, al cãrui model este prevãzut în anexa nr. 1;
ART. 9
(1) Caietul de sarcini trebuie sã cuprindã informaţii cu privire la destinaţia imobilului, suprafaţa construitã desfãşuratã a construcţiilor şi a terenului, durata închirierii, lucrãrile ce urmeazã a fi efectuate, dupã caz, precum şi preţul de pornire a licitaţiei.
(2) Preţul de pornire a licitaţiei se stabileşte în euro/mý/lunã, având în vedere preţul pieţei, destinaţia imobilului, precum şi activitatea pentru care este închiriat imobilul sau partea din acesta, astfel:
a) pentru suprafeţe construite desfãşurate mai mari de 10 mý, precum şi pentru terenuri cu o suprafaţã mai mare de 100 mý, pe baza unui raport de evaluare/expertizã extrajudiciarã întocmit de un evaluator autorizat sau expert tehnic atestat în specialitatea respectivã, selectat conform legislaţiei privind achiziţiile publice;
b) pentru suprafeţe mai mici decât cele prevãzute la lit. a), pe baza tarifelor stabilite de consiliile locale sau de cãtre instituţii specializate ale statului, în funcţie de destinaţia şi zonele de amplasament ale imobilelor ori, în situaţia în care acestea nu existã, în aceleaşi condiţii ca la lit. a). În mãsura în care tarifele sunt în lei, acestea se transformã în euro, la cursul din data stabilirii de cãtre comisia de licitaţie.
(3) În cazul închirierii unor imobile din cadrul obiectivelor militare în care se gestioneazã informaţii clasificate, caietul de sarcini va cuprinde şi clauze de protecţie a acestora, de obţinere a avizului structurii de specialitate a ministerului pentru persoanele fizice sau juridice participante la licitaţie şi de retragere a acestuia în cazul încãlcãrii reglementãrilor de securitate.
ART. 10
(1) Caietul de sarcini se aprobã de comandantul/şeful unitãţii militare.
(2) În situaţia în care licitaţia se organizeazã de centrul de domenii şi infrastructuri sau centrul de cartiruire trupe şi administrare cazãrmi/similar, caietul de sarcini se aprobã de comandantul unitãţii militare, cu avizul comandantului/şefului eşalonului superior.
ART. 11
Caietul de sarcini se obţine contra cost de la unitatea militarã organizatoare a licitaţiei, iar contravaloarea acestuia nu trebuie sã depãşeascã preţul multiplicãrii.
ART. 12
(1) În termen de 5 zile lucrãtoare de la auditarea realizatã conform reglementãrilor specifice în domeniu, anunţul prevãzut de art. 8 lit. b) se transmite spre publicare într-un cotidian naţional şi într-unul local şi se afişeazã pe site-ul Ministerului Apãrãrii Naţionale, precum şi la punctul de control al unitãţii militare.
(2) Licitaţia se desfãşoarã în cel mult 30 de zile de la data publicãrii anunţului prevãzut de art. 8 lit. b), dar nu în mai puţin de 10 zile de la data apariţiei acestuia.
(3) Dupã publicarea anunţului prevãzut de art. 8 lit. b), se pot trimite invitaţii de participare la licitaţie şi persoanelor care sunt interesate de închirierea imobilului sau a pãrţii din acesta.
ART. 13
Cheltuielile pentru desfãşurarea licitaţiilor se suportã de unitãţile militare care le organizeazã, conform normelor legale în vigoare.
ART. 14
(1) Garanţia de participare la licitaţie se stabileşte în cuantum de 5% din valoarea chiriei lunare stabilite pe baza preţului de pornire a licitaţiei.
(2) Garanţia de participare la licitaţie se constituie în lei, pânã la data depunerii ofertei, prin:
a) scrisoare de garanţie bancarã, care se prezintã în original, în cuantumul şi pentru perioada prevãzute în caietul de sarcini;
b) depunere în numerar la casieria unitãţii militare.
(3) Garanţia de participare, constituitã de ofertanţii ale cãror oferte nu au fost stabilite câştigãtoare, se returneazã dupã semnarea contractului de închiriere cu ofertantul desemnat câştigãtor, dar nu mai târziu de 5 zile lucrãtoare de la semnarea acestuia.
(4) Garanţia de participare constituitã de ofertant se reţine de cãtre unitatea militarã în urmãtoarele situaţii, care nu se datoreazã celor de forţã majorã sau de caz fortuit:
a) ofertantul nu se prezintã la licitaţie;
b) se revocã oferta dupã deschiderea acesteia şi înainte de adjudecare;
c) se revocã oferta dupã adjudecare;
d) câştigãtorul licitaţiei nu semneazã contractul de închiriere în termenul de valabilitate a ofertei;
e) câştigãtorul licitaţiei nu constituie garanţia pentru buna execuţie a contractului.
ART. 15
(1) Persoanele care manifestã interes de participare la licitaţie depun la registratura unitãţii militare organizatoare, pânã la data şi ora stabilite în anunţul publicitar, un plic închis şi sigilat care conţine formularul de ofertã prevãzut în anexa nr. 3, precum şi documentele solicitate prin caietul de sarcini.
ART. 16
Licitaţia se desfãşoarã la sediul unitãţii militare, la data şi ora stabilite prin anunţul publicitar.
ART. 17
(1) Licitaţia se poate desfãşura în situaţia în care pânã la data-limitã de depunere a ofertelor au fost depuse cel puţin douã oferte şi dacã se prezintã cel puţin un ofertant.
(2) În caz contrar, licitaţia se repetã dupã 7 zile lucrãtoare, în aceleaşi condiţii.
(3) În cazul în care sunt îndeplinite condiţiile prevãzute la alin. (1), comisia desface plicurile şi verificã documentele solicitate prin caietul de sarcini.
(4) Comisia hotãrãşte, în urma verificãrilor, în situaţia în care documentele sunt incomplete, acordarea unui termen de maximum 48 de ore pentru completarea sau refacerea acestora, atunci când acest lucru este posibil, întocmind în acest sens un proces-verbal, licitaţia urmând sã se desfãşoare dupã acest interval de timp.
(5) Dacã în urma reverificãrilor existã cel puţin douã oferte corespunzãtoare caietului de sarcini, comisia trece la desfãşurarea propriu-zisã a licitaţiei.
(6) Preşedintele comisiei de licitaţie anunţã preţul de pornire a licitaţiei, cu precizarea salturilor de supralicitare, în cuantum de 10% din valoarea acestuia.
(7) Este declarat câştigãtor al licitaţiei participantul care, dupã 3 strigãri succesive, fãcute la intervale de timp care sã permitã şi supralicitãri, oferã primul preţul cel mai mare.
(8) În situaţia în care existã doar o ofertã corespunzãtoare chiria se stabileşte de comun acord, fãrã a putea fi mai micã decât preţul de pornire a licitaţiei.
(9) Dacã în urma verificãrilor se constatã cã nu existã cel puţin o ofertã corespunzãtoare, licitaţia se repetã în condiţiile prevãzute la alin. (2).
(10) A doua licitaţie se desfãşoarã dacã, pânã la termenul-limitã, se depune cel puţin o ofertã şi se prezintã ofertantul, adjudecarea fãcându-se la un preţ care nu poate fi mai mic decât preţul de pornire a licitaţiei prevãzut în caietul de sarcini.
(11) În situaţia în care procedura nu se finalizeazã prin desemnarea unui câştigãtor sau în cazul în care nu existã nicio solicitare pentru închiriere, se iau mãsuri pentru conservarea ori valorificarea bunurilor, potrivit prevederilor legale în vigoare.
(12) În situaţia în care în interval de un an de la data desfãşurãrii licitaţiei neurmate de încheierea contractului de închiriere se solicitã închirierea aceluiaşi imobil sau a aceleiaşi pãrţi din acesta, derularea licitaţiei publice cu strigare se face cu respectarea prevederilor din prezentul capitol, fãrã a se solicita o nouã aprobare, conform art. 4 alin. (1).
ART. 18
(1) În toate fazele, comisia întocmeşte un proces-verbal, conform modelului prezentat în anexa nr. 6, în care se consemneazã toate activitãţile ce se desfãşoarã în timpul licitaţiei.
(2) Procesul-verbal se semneazã de membrii comisiei şi de reprezentanţii participanţilor care se legitimeazã cu buletin/carte de identitate sau paşaport şi delegaţie, dupã caz.
(3) Dupã anunţarea verbalã a câştigãtorului de cãtre preşedintele comisiei de licitaţie, licitaţia se declarã închisã şi se menţioneazã acest lucru în procesul-verbal.
(4) Dupã finalizarea licitaţiei, conţinutul procesului-verbal se aprobã de comandantul/şeful unitãţii militare care a organizat licitaţia, iar rezultatul acesteia se comunicã, în scris, ofertanţilor care au participat la licitaţie.
(5) Documentele de desfãşurare a licitaţiei se constituie întrun dosar separat la unitatea militarã.
ART. 19
(1) De regulã, nu este permisã anularea licitaţiei.
(2) În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în urmãtoarele situaţii:
a) în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii întemeiate privind organizarea şi desfãşurarea licitaţiei, prin încãlcarea prevederilor legale privind închirierea imobilelor şi a prezentelor norme, care au afectat concurenţa loialã, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitaţie sau au produs discriminãri între ofertanţi;
b) în alte cazuri specificate în mod expres prin caietul de sarcini.
ART. 20
(1) Orice ofertant care participã la licitaţie poate formula, în scris, o contestaţie adresatã comandantului/şefului unitãţii militare, în termen de 48 de ore de la comunicarea rezultatului licitaţiei.
(2) Unitatea militarã este obligatã sã soluţioneze contestaţia şi sã comunice rezultatul în scris, în termen de 5 zile lucrãtoare de la depunerea acesteia.
(3) În acest sens se numeşte, prin ordin de zi pe unitate, o comisie de soluţionare a contestaţiilor, formatã din 3 membri, alţii decât cei din comisia de licitaţie, care în termen de 3-5 zile lucrãtoare trebuie sã raporteze în scris comandantului/şefului unitãţii militare rezultatul analizãrii contestaţiei/contestaţiilor.
(4) În situaţia în care comisia de soluţionare a contestaţiilor constatã justeţea contestaţiei/contestaţiilor, comandantul/şeful unitãţii militare dispune, la propunerea acesteia, fie repetarea procedurii, fie adjudecarea licitaţiei de cãtre participantul care a oferit preţul imediat inferior.
ART. 21
(1) Comisia de licitaţie rãspunde de organizarea şi desfãşurarea licitaţiei.
(2) În cazul în care, dupã depunerea ofertelor, existã membri în comisie, rude sau afini pânã la gradul al IV-lea inclusiv cu reprezentanţi, asociaţi, administratori ai operatorului economic ofertant ori cu ofertantul persoanã fizicã, aceştia vor fi înlocuiţi. La fel se procedeazã şi în cazul în care un membru al comisiei este în imposibilitate motivatã de a-şi exercita atribuţiile.
CAP. III
Încheierea contractului de închiriere
ART. 22
(1) În maximum 10 zile lucrãtoare de la data adjudecãrii licitaţiei se procedeazã la încheierea contractului de închiriere.
(2) În cazul în care câştigãtorul licitaţiei renunţã din diferite motive sau dacã nu se prezintã în termenul prevãzut la alin. (1) pentru încheierea contractului de închiriere, unitatea militarã încheie contractul cu urmãtorul clasat sau repetã licitaţia, dupã caz.
(3) Pânã la data încheierii contractului de închiriere, câştigãtorul licitaţiei prezintã scrisoarea de garanţie bancarã pentru buna execuţie a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma licitaţiei, valabilã pe durata contractului de închiriere, la care se adaugã 60 de zile calendaristice de la data expirãrii contractului de închiriere.
ART. 23
(1) Contractul de închiriere se întocmeşte de cãtre unitatea militarã, conform modelului prezentat în anexa nr. 7.
(2) Contractul de închiriere se avizeazã de cãtre consilierul juridic care asigurã asistenţã juridicã unitãţii militare, poartã vizã de control financiar preventiv din partea persoanei abilitate conform normelor specifice şi se semneazã din partea unitãţii militare de cãtre comandantul/şeful acesteia, pe fiecare paginã.
ART. 24
(1) Durata contractului de închiriere este de cel mult 5 ani, cu posibilitatea de prelungire, prin act adiţional, pe maximum aceeaşi duratã, la solicitarea expresã a locatarului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirare.
(2) În situaţia în care nu se mai intenţioneazã prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/şeful unitãţii militare va notifica locatarul despre acest lucru, urmând ca dupã împlinirea termenului sã se împotriveascã îndeplinirii obligaţiilor de cãtre locatar.
(3) Tacita relocaţiune nu opereazã.
ART. 25
(1) În contractul de închiriere se prevãd în mod obligatoriu clauze privind eliberarea imobilului închiriat, în tot sau în parte, în maximum 30 de zile calendaristice de la data notificãrii, dupã caz, a denunţãrii unilaterale a convenţiei ori de la data semnãrii actului adiţional de modificare a obiectului contractului, atunci când nevoile Ministerului Apãrãrii Naţionale impun acest lucru, cum sunt: mobilizarea, înfiinţarea de noi unitãţi militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea. Obligaţia de restituire a bunului în aceste ipoteze va fi prevãzutã concomitent cu obligaţia de platã a unor penalitãţi stabilite pentru fiecare zi de întârziere.
(2) De asemenea, se prevãd clauze privind majorãrile de întârziere la plata chiriei, în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmeazã aceleia în care suma a devenit exigibilã, precum şi referitoare la faptul cã spaţiul nu poate fi înstrãinat, subînchiriat sau dat în folosinţã altor persoane, excepţie fãcând spaţiile închiriate de Clubul Sportiv al Armatei "Steaua" Bucureşti care fac obiectul unor competiţii.
(3) Valoarea chiriei pentru bunul închiriat este datã de preţul stabilit în urma licitaţiei pentru închiriere, aceasta urmând a se achita în lei, la cursul euro stabilit de Banca Naţionalã a României, la data efectuãrii plãţii.
ART. 26
(1) În contractul de închiriere se prevãd, dacã este cazul, clauze privind obligativitatea executãrii, de cãtre locatar, a tuturor lucrãrilor de reparaţii şi/sau de întreţinere necesare, în baza unui grafic de eşalonare, stabilite de unitatea militarã sub forma unui deviz estimativ verificat tehnic de centrul de domenii şi infrastructuri sau centrul de cartiruire trupe şi administrare cazãrmi/similar, dupã caz, care nu presupun eliberarea de autorizaţii de construire. Se pot executa lucrãri şi la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unitãţii militare.
(2) Urmãrirea executãrii lucrãrilor prevãzute la alin. (1) şi recepţia acestora se fac prin grija unitãţii militare.
(3) În cazuri excepţionale, atunci când este pusã în pericol siguranţa construcţiilor/instalaţiilor închiriate sau la solicitarea locatarului, se pot executa lucrãri de intervenţii, numai pe baza unei expertize tehnice şi a unei documentaţii tehnice de execuţie verificate de persoane atestate M.L.P.A.T. (Ministerul lucrãrilor Publice şi Amenajãrii Teritoriului)/M.D.R.T. (Ministerul Dezvoltãrii Regionale şi Turismului) şi M.C.P.N. (Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional), în cazul imobilelor monumente istorice, pe specialitãţi, dupã prezentarea şi avizarea de cãtre Consiliul tehnico-economic al Ministerului Apãrãrii Naţionale a notei de fundamentare şi a studiului de fezabilitate şi aprobarea acestuia, precum şi dupã eliberarea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire de cãtre Direcţia domenii şi infrastructuri/autoritãţile administraţiei publice locale în cazul imobilelor monumente istorice, conform reglementãrilor în vigoare.
(4) Urmãrirea executãrii lucrãrilor prevãzute la alin. (3) şi recepţia acestora se fac prin grija unitãţii militare şi a centrului de domenii şi infrastructuri sau, dupã caz, a centrului de cartiruire trupe şi administrare cazãrmi/similar.
(5) Recepţia lucrãrilor se realizeazã pe bazã de proces-verbal, potrivit reglementãrilor interne în vigoare.
(6) Lucrãrile prevãzute la alin. (3) şi cele solicitate de locatar ulterior perfectãrii contractului de închiriere vor face obiectul unor acte adiţionale încheiate între pãrţi şi se vor realiza din fondurile proprii ale locatarului.
(7) Actele adiţionale ce se încheie pentru lucrãrile prevãzute la alin. (3) se verificã, anterior semnãrii de cãtre comandantul/şeful unitãţii militare, de cãtre Direcţia domenii şi infrastructuri, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul şi asistenţã juridicã şi Direcţia contrainformaţii şi securitate militarã.
CAP. IV
Dispoziţii finale
ART. 27
(1) Contractele de închiriere se încheie în 3 exemplare, unul fiind trimis centrului de domenii şi infrastructuri sau, dupã caz, centrului de cartiruire trupe şi administrare cazãrmi/similar la care unitatea militarã este arondatã administrativ.
(3) Centrele prevãzute la alin. (1) au obligaţia sã ţinã evidenţa închirierilor şi sã transmitã semestrial Direcţiei domenii şi infrastructuri situaţii centralizatoare, respectiv la 31 ianuarie şi 31 iulie ale fiecãrui an.
(4) Modelul situaţiei centralizatoare este prevãzut în anexa nr. 9.
(5) Circuitul parcurs de aceste situaţii centralizatoare este prevãzut în anexa nr. 10.
ART. 28
(1) Direcţia domenii şi infrastructuri, centrele de domenii şi infrastructuri, centrele de cartiruire trupe şi administrare cazãrmi/similar şi structurile statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei ori comandamentelor de armã/similar prin organele proprii de specialitate, precum şi structurile de control specializate organizeazã controale şi verificãri privind modul de desfãşurare a licitaţiilor, încheierea şi derularea contractelor de închiriere, precum şi utilizarea spaţiilor şi dispun, potrivit competenţelor ce le revin, cu informarea ierarhicã a ministrului apãrãrii naţionale, dupã caz, mãsuri disciplinare, administrative sau de sesizare a organelor în drept împotriva persoanelor care au încãlcat reglementãrile în domeniu.
(2) Procedurile de licitaţie publicã cu strigare organizate în vederea încheierii contractelor de închiriere se auditeazã, conform reglementãrilor specifice în domeniu.
ART. 29
(1) În situaţia în care se solicitã modificarea scopului iniţial al închirierii sau acordul pentru derularea unor proiecte în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile, noua chirie se va stabili în baza unui raport de expertizã, întocmit din fondurile locatarului, fãrã însã a putea fi diminuatã.
(2) În contractul de închiriere se prevede obligativitatea obţinerii acordului prealabil al Ministerului Apãrãrii Naţionale în cazul derulãrii unor proiecte în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile.
(3) Diminuarea suprafeţelor închiriate iniţial se poate efectua la solicitarea locatarului, fãrã organizarea unei noi proceduri, conform competenţelor prevãzute la art. 4 alin. (1), cu reducerea proporţionalã a chiriei, menţinându-se preţul/mý stabilit în urma licitaţiei.
(4) Modificarea contractului de închiriere, în situaţiile prevãzute la alin. (1) şi (3), se face cu acordul persoanelor prevãzute la art. 4 alin. (1), prin act adiţional.
(5) Suplimentarea suprafeţelor închiriate nu poate fi acceptatã, pentru aceasta fiind necesarã organizarea unei noi proceduri.
ART. 30
(1) Prezentele norme nu se aplicã licitaţiilor publice cu strigare sau contractelor de închiriere aflate în derulare la data intrãrii în vigoare a prezentului ordin.
(2) Contractele de închiriere aflate în derulare la data intrãrii în vigoare a prezentelor norme, în care sunt prevãzute lucrãri de modernizare şi reabilitare, se prelungesc o singurã datã, la cererea scrisã a chiriaşului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, prin act adiţional încheiat pe aceeaşi duratã, în condiţiile prevãzute în contract.
ART. 31
Imobilele aflate în evidenţa cantitativ-valoricã a unitãţilor militare se pot pune la dispoziţia altor structuri din subordinea Ministerului Apãrãrii Naţionale, conform Regulamentului, pe bazã de protocol, cu titlu gratuit şi cu obligaţia suportãrii cheltuielilor privind utilitãţile, întreţinerea şi reparaţiile curente.
ART. 32
(1) Anexele nr. 1-10 fac parte integrantã din prezentele norme.
(2) Documentele prevãzute în anexele nr. 1-7 pot fi adaptate la situaţiile de fapt, fãrã a se prejudicia interesele patrimoniale ale Ministerului Apãrãrii Naţionale.
ANEXA 1
la norme
- model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APÃRÃRII NAŢIONALE
Unitatea Militarã ........... NESECRET
Nr. ....... din ............. Exemplar nr.
APROB
Comandantul/Şeful U.M. ................
AVIZAT
U.M. ............................
Centrul de cartiruire trupe
şi administrare cazãrmi/similar)
CAIET DE SARCINI
1. Obiectul licitaţiei
Ministerul Apãrãrii Naţionale, prin U.M. ............., închiriazã, prin licitaţie publicã cu strigare, imobilul situat în ..............., compus din ......................, în vederea .....(se specificã activitatea)......
Preţul de pornire este de ........... euro/lunã.
Activitãţile desfãşurate nu trebuie sã aducã atingere securitãţii unitãţii militare şi prestigiului armatei şi sã afecteze desfãşurarea activitãţilor specifice unitãţii militare.
În cazul în care se constatã cã activitatea ofertantului ori a locatarului încalcã prevederile alineatului de mai sus sau nu respectã clauzele contractuale, ofertantul este descalificat sau, dupã caz, contractul reziliat de drept, cu plata de daune-interese şi reţinerea garanţiei de participare la licitaţie ori a depozitului de garanţie pentru buna execuţie a contractului, fãrã ca acesta sã emitã pretenţii de orice fel.
Atunci când nevoile Ministerului Apãrãrii Naţionale o impun, în situaţii precum mobilizarea, înfiinţarea de noi unitãţi militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea, locatarul se obligã sã predea imobilul închiriat, în tot sau în parte, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificãrii scrise din partea locatorului, dupã caz, a denunţãrii unilaterale sau a semnãrii actului adiţional de modificare a obiectului contractului de închiriere, liber de orice sarcini şi în stare corespunzãtoare.
Persoanele interesate depun documentele solicitate în prezentul caiet de sarcini pânã la data şi ora înscrisã în anunţul publicitar.
Durata contractului de închiriere este de cel mult 5 ani, cu posibilitatea de prelungire, prin act adiţional, pe maximum aceeaşi duratã, la solicitarea expresã a locatarului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, în situaţia în care bunul rãmâne disponibil.
În situaţia în care nu se mai intenţioneazã prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/şeful unitãţii militare îi va notifica locatarului acest lucru, urmând ca dupã împlinirea termenului sã se împotriveascã îndeplinirii obligaţiilor de cãtre locatar, tacita relocaţiune neoperând.
În contractul de închiriere se prevãd clauze privind obligativitatea executãrii de cãtre locatar a tuturorlucrãrilor de reparaţii şi/sau de întreţinere necesare, în baza unui grafic de eşalonare, stabilite de unitatea militarã sub forma unui deviz estimativ, anexat, care nu presupun eliberarea de autorizaţii de construire. Se pot executa lucrãri şi la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unitãţii militare.
În cazuri excepţionale, atunci când este pusã în pericol siguranţa construcţiilor/instalaţiilor închiriate sau la solicitarea locatarului, se pot executa lucrãri de intervenţii, numai pe baza unei expertize tehnice şi a unei documentaţii tehnice de execuţie verificate de persoane atestate M.L.P.A.T. (Ministerul lucrãrilor Publice şi Amenajãrii Teritoriului)/M.D.R.T. (Ministerul Dezvoltãrii Regionale şi Turismului) şi M.C.P.N. (Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional), în cazul imobilelor monumente istorice, pe specialitãţi, dupã prezentarea şi avizarea de cãtre Consiliul tehnico-economic al Ministerului Apãrãrii Naţionale a notei de fundamentare şi a studiului de fezabilitate şi dupã aprobarea acestuia, precum şi dupã eliberarea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire de cãtre structura de specialitate, respectiv Direcţia domenii şi infrastructuri sau de cãtre autoritãţile administraţiei publice locale, în cazul imobilelor monumente istorice, conform reglementãrilor în vigoare.
Locatarului îi este interzis, sub sancţiunea rezilierii de plin drept, fãrã somaţie şi fãrã sã apeleze la instanţele judecãtoreşti, sã înstrãineze sub orice formã, sã concesioneze, sã ipotecheze, sã încheie contracte de leasing, precum şi sã subînchirieze, în beneficiul altui locatar, imobilele - terenurile cu sau fãrã construcţii. De asemenea, sunt interzise amplasarea de panouri publicitare, desfãşurarea unor acţiuni care aduc atingere prestigiului armatei sau afecteazã securitatea unitãţii militare, practicarea unui comerţ ilicit ori depozitarea unor produse obţinute din import, sustrase de la obligaţiile de platã a impozitelor legale şi taxelor vamale, fabricarea şi/sau comercializarea bãuturilor alcoolice în imobile ori pãrţi din acestea, cu excepţia cazurilor în care au avut destinaţia respectivã din construcţie şi când sunt amplasate în cazãrmi în totalitate disponibilizate, depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanţele şi preparatele stupefiante şi psihotrope şi altele asemãnãtoare, precum şi desfãşurarea altor activitãţi decât cele pentru care a fost închiriat imobilul fãrã acordul Ministerului Apãrãrii Naţionale.
În cazul derulãrii unor proiecte în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile este obligatoriu obţinerea acordului prealabil al Ministerului Apãrãrii Naţionale.
Chiria se plãteşte lunar, în lei, la cursul euro stabilit de Banca Naţionalã a României la data efectuãrii plãţii, prin ordin de platã sau alte modalitãţi prevãzute de legislaţia în vigoare, în contul stabilit în contractul de închiriere.
Pentru participarea la licitaţie, ofertantul prezintã obligatoriu scrisoare de garanţie bancarã de participare la licitaţie sau depune la casieria unitãţii militare ori în contul acesteia 5% din valoarea chiriei lunare stabilite pe baza preţului de pornire a licitaţiei.
Termenul de valabilitate al scrisorii este de 30 de zile calendaristice de la data desfãşurãrii licitaţiei. Scrisoarea de garanţie bancarã de participare la licitaţie sau valoarea acesteia depusã la casierie ori în contul unitãţii militare se returneazã participanţilor necâştigãtori, dupã semnarea contractului de închiriere cu ofertantul desemnat câştigãtor, dar nu mai târziu de 5 zile lucrãtoare de la semnarea acestuia, iar câştigãtorului în momentul depunerii scrisorii de garanţie pentru buna execuţie a contractului.
2. Scrisoarea de garanţie bancarã pentru buna execuţie a contractului
Scrisoarea de garanţie bancarã pentru buna execuţie a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare este destinatã pentru executarea obligaţiilor locatarului, are un termen de valabilitate de 60 de zile calendaristice de la data expirãrii contractului de închiriere, se depune anterior încheierii contractului şi se actualizeazã anual în funcţie de valoarea ultimei chirii.
3. Documentele obligatorii care se depun de cãtre ofertanţi
Pentru persoane juridice:
a) formularul de ofertã prevãzut în anexa nr. 3 la norme;
b) certificatul emis de oficiul registrului comerţului din care sã rezulte cã au dreptul sã desfãşoare activitatea respectivã;
c) cazierul judiciar al administratorului firmei sau al persoanei care are funcţia de director general;
d) certificatele constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de platã a impozitelor şi taxelor cãtre stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurãrile sociale de stat;
e) informaţiile generale despre ofertant prevãzute în anexa nr. 4 la norme;
f) scrisoarea de garanţie bancarã de participare la licitaţie sau documente din care sã rezulte achitarea valorii acesteia, prevãzutã în anexa nr. 5 la norme.
Pentru ofertanţii persoane fizice se depun urmãtoarele documente:
a) formularul de ofertã prevãzut în anexa nr. 3 la norme;
b) informaţiile generale despre ofertant prevãzute în anexa nr. 4 la norme;
c) documentele din care sã rezulte calificarea în meseria pentru prestarea cãreia închiriazã spaţiul respectiv;
d) certificatul judiciar;
e) certificatul de atestare fiscalã;
f) copia dupã actul de identitate.
Nedepunerea documentelor solicitate şi a garanţiei de participare atrage eliminarea necondiţionatã a ofertantului din licitaţie.
4. Evaluarea ofertelor
Evaluarea ofertelor se face de cãtre comisia de licitaţie prin strigare dupã verificarea documentelor depuse de ofertanţi, solicitate prin caietul de sarcini. Se declarã câştigãtoare persoana care oferã prima preţul de închiriere cel mai mare la ultima strigare.
5. Condiţiile generale pe care trebuie sã le îndeplineascã o ofertã
Ofertantul trebuie sã prezinte documentele prevãzute la pct. 3 din prezentul caiet de sarcini.
Orice ofertant, prin depunerea ofertei, este de acord cu preţul de pornire pe suprafaţa închiriatã şi cu executarealucrãrilor de reparaţii stabilite ce vor fi menţionate în contractul de închiriere, conform graficului de eşalonare a lucrãrilor.
Oferta şi celelalte documente sunt dactilografiate în limba românã, semnate şi ştampilate de ofertant, fãrã sã prezinte ştersãturi, modificãri sau adãugiri.
Oferta împreunã cu celelalte documente se depune de cãtre ofertant la registratura unitãţii militare organizatoare într-un singur exemplar. Ofertantul introduce oferta într-un plic. Plicul se sigileazã, menţionându-se pe faţã sintagma "LICITAŢIE PENTRU ÎNCHIRIERE", precum şi imobilul/partea de imobil care face obiectul licitaţiei, iar pe verso numele, prenumele/denumirea şi adresa ofertantului.
Ofertele împreunã cu celelalte documente se depun la registraturã, pânã la data de........., ora........., indicate în anunţul publicitar.
Ofertele depuse peste termen se resping şi se returneazã nedeschise ofertanţilor.
Comisia hotãrãşte, în urma verificãrilor, în situaţia în care documentele sunt incomplete, acordarea unui termen de maximum 48 de ore pentru completarea sau refacerea acestora, atunci când acest lucru este posibil, întocmind în acest sens un proces-verbal, licitaţia urmând sã se desfãşoare dupã acest interval de timp.
6. Desfãşurarea licitaţiei
Plicurile se deschid la data şi ora specificate în anunţul publicitar, în prezenţa comisiei şi a reprezentanţilor legali ai ofertanţilor, care au asupra lor împuternicire/delegaţie pentru participare la licitaţie.
Dupã deschiderea tuturor ofertelor, anunţarea numelor ofertanţilor şi citirea formularelor de ofertã, prin care ofertanţii se obligã sã plãteascã cel puţin preţul de pornire şi sã participe la derularea acesteia, comisia verificã documentele şi procedeazã în consecinţã.
În situaţia în care ofertele şi documentele sunt corespunzãtoare şi sunt respectate normele privind închirierea se trece efectiv la desfãşurarea licitaţiei.
Preşedintele comisiei de licitaţie anunţã preţul de pornire a licitaţiei, cu precizarea salturilor de supralicitare, în cuantum de 10% din valoarea acestuia, şi consemneazã preţurile oferite pe parcursul licitaţiei.
Este declarat câştigãtor al licitaţiei cel care, dupã 3 strigãri succesive, fãcute la intervale de timp care sã permitã şi supralicitãri, oferã primul preţul cel mai mare.
Toate activitãţile desfãşurate pe parcursul licitaţiei se consemneazã într-un proces-verbal în care se înscrie câştigãtorul acesteia şi care se semneazã de cãtre membrii comisiei şi reprezentanţii ofertanţilor, dacã sunt prezenţi, care se legitimeazã cu buletin/carte de identitate sau paşaport şi delegaţie, dupã caz.
7. Alte condiţii
Caietul de sarcini se pune la dispoziţia celor interesaţi contra cost. Preţul caietului de sarcini este de......... lei.
Pentru nerespectarea condiţiilor impuse prin caietul de sarcini şi contractul de închiriere de cãtre ofertant/locatar, acesta pierde garanţiile depuse, iar contractul se reziliazã cu daune-interese.
Prevederile prezentului caiet de sarcini se completeazã cu cele prevãzute de legislaţia în vigoare la data desfãşurãrii licitaţiei.
ANEXE: - contractul de închiriere;
- devizul estimativ.
Preşedintele Comisiei de licitaţie,
..............................
ANEXA 2
la norme
- model -
ANUNŢ PUBLICITAR
Ministerul Apãrãrii Naţionale, prin U.M. ............, organizeazã licitaţie publicã cu strigare în vederea închirierii imobilului situat în ............, compus din .................... .
Licitaţia are loc în ziua de ............ ora ............ la sediul U.M. ............ din str. ............ nr. ............ localitatea ............. .
În caz de neadjudecare, licitaţia se repetã în ziua de ............ ora ............ şi în ziua de ............ ora ............, la aceeaşi adresã.
Condiţiile privind participarea şi adjudecarea sunt cuprinse în caietul de sarcini, care se achiziţioneazã de la sediul U.M. ............, începând cu ziua de ............, contra sumei de ............ lei, care se depune la casieria unitãţii militare.
Ofertele împreunã cu celelalte documente se depun la registratura unitãţii militare, pânã la data de ............, ora ......., indicate în anunţul publicitar.
Garanţia de participare se exprimã în lei şi se constituie prin scrisoare de garanţie bancarã, care se prezintã în original, sau prin depunere în numerar la casieria unitãţii militare pânã la data şi ora depunerii ofertei.
Informaţii suplimentare se obţin la sediul unitãţii militare sau la telefon ............. .
ANEXA 3
la norme
- model -
OFERTANTUL
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
FORMULAR DE OFERTÃ
Data.............
Cãtre.....(denumirea/numele şi sediul, adresa unitãţii militare).....
În urma examinãrii caietului de sarcini şi a anexelor (nr. ....), a cãror primire este astfel confirmatã, noi, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului, conform ............, ne angajãm sã participãm la licitaţia privind închirierea imobilului situat în ............ şi sã oferim cel puţin preţul de strigare de ............. .
Suntem de acord cu conţinutul contractului de închiriere şi ne obligãm ca, în cazul în care câştigãm licitaţia, sã încheiem contractul de închiriere, în termen de 10 zile lucrãtoare de la desfãşurarea acesteia.
În cazul în care suntem desemnaţi câştigãtorii licitaţiei ne obligãm sã depunem, pânã la încheierea contractului de închiriere, scrisoarea de garanţie bancarã pentru buna execuţie a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare valabilã pe durata contractului, la care se adaugã 60 de zile calendaristice de la data expirãrii contractului de închiriere.
Pânã la încheierea contractului de închiriere, oferta, inclusiv strigãrile de preţ, constituie un acord de principiu între noi.
În cazul în care contractul de închiriere nu se încheie din culpa noastrã, suntem de acord cu sancţiunea pierderii garanţiei de participare.
Astãzi, .................
...................................
(semnãtura şi ştampila)
în calitate de.............................., deplin autorizat sã semneze oferta pentru şi în numele...................
ANEXA 4
la norme
- model -
OFERTANTUL
..............................................
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
INFORMAŢII GENERALE
despre ofertant
1. Denumirea/Numele şi sediul/adresa;
2. Numãrul şi data înregistrãrii la Registrul comerţului;
3. Codul fiscal;
4. Capitalul social;
5. Obiectul de activitate;
6. Principalele contracte de livrãri de bunuri/servicii şi, dupã caz, servicii auxiliare;
7. Alte date.
Data completãrii Ofertant,
.......................... ........................
(semnãtura şi ştampila)
ANEXA 5
la norme
- model -
BANCA
(denumirea, sediul, telefon, fax)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARÃ
pentru oferta depusã în vederea participãrii la licitaţie
În cazul în care ofertantul înainteazã oferta sa, datatã ..............., în vederea participãrii la licitaţie pentru adjudecarea ofertei de închiriere ce are loc la data de ..............., vã facem cunoscut cã noi, ............, garantãm în favoarea ....................., pentru suma de ................., sumã pe care ne angajãm ca, în caz de insolvabilitate a ofertantului, sã o plãtim la prima dumneavoastrã cerere scrisã şi fãrã altã procedurã, în cazul în care ofertantul se aflã într-una dintre situaţiile urmãtoare:
- revocã oferta dupã deschiderea acesteia şi înainte de adjudecare;
- revocã oferta dupã adjudecare;
- fiind câştigãtorul licitaţiei, nu semneazã contractul de închiriere în termenul de valabilitate al ofertei;
- fiind câştigãtorul licitaţiei, nu constituie garanţia pentru buna execuţie a contractului.
Prezenta garanţie este valabilã pânã la data de..............., aceasta devenind nulã în cazul neacceptãrii ofertei depuse sau dacã licitaţia este adjudecatã de un alt ofertant.
Valabilitatea garanţiei se extinde, în cazul în care este necesar, la cererea unitãţii militare, cu acordul prealabil al ofertantului.
............................ Director,
(denumirea bãncii) .......................
(semnãtura şi ştampila)
ANEXA 6
la norme
- model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APÃRÃRII NAŢIONALE
Unitatea Militarã.................
PROCESUL-VERBAL
al licitaţiei din data de ................, ora.......
1. Licitaţia a fost anunţatã prin:........................................
2. Imobilul închiriat.....................................................
Preşedinte: (gradul, numele şi prenumele) din U.M........................
Membri: (gradul, numele şi prenumele) din U.M........................
(gradul, numele şi prenumele) din U.M........................
(gradul, numele şi prenumele) din U.M........................
Secretar: (gradul, numele şi prenumele) din U.M........................
4. La licitaţie au mai participat din partea Ministerului Apãrãrii Naţionale (se va completa cu gradul, numele şi prenumele) din U.M..............
5. La licitaţie au participat reprezentanţii ofertanţilor, dupã cum urmeazã:
............................................................................
............................................................................
............................................................................
(se menţioneazã dacã ofertele sunt corespunzãtoare conform caietului de sarcini sau incomplete).
6. Preţul de pornire al licitaţiei imobilului este de.................. euro.
Preţurile oferite pe parcursul licitaţiei şi persoanele care le-au oferit sunt menţionate în tabelul anexat, întocmit pe timpul desfãşurãrii acesteia.
7. Preţul de închiriere cel mai mare a fost de ................euro, adjudecat de .................... .
Comisia de licitaţie Reprezentanţii ofertanţilor
Membri:............................ ........................
................................... ........................
................................... ........................
Secretar:.......................... ........................
(semnãturi) (semnãturi)
ANEXA 7
la norme
- model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APÃRÃRII NAŢIONALE NESECRET
Unitatea Militarã............ Exemplar nr...........
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Nr. ......... din ...............
I. Pãrţile contractante
Ministerul Apãrãrii Naţionale, prin Unitatea Militarã ...................., denumit în continuare locator, str...................... nr........, tel................, fax............., e-mail:.............., cod fiscal.................., având contul de virament nr..................... deschis la Trezoreria............................., reprezentantã de........................., comandant/şef şi..................... contabil-şef
şi
..................................., cu sediul/domiciliul în localitatea .................., str....................... nr. ........, bl....., et...., ap...., sectorul......., codul poştal........., tel................, fax............., e-mail:.............., numãr de înmatriculare J........../.../..............., cod unic de înregistrare..........................., având contul de virament nr........................ deschis la........................., reprezentatã de............................ (funcţia), şi......................., contabil-şef, denumit în continuare locatar, au încheiat prezentul contract de închiriere.
II. Obiectul contractului
ART. 1
Primul, în calitate de locator, închiriazã, iar al doilea, în calitate de locatar, preia în folosinţã imobilul format din construcţie în suprafaţã construitã/desfãşuratã de.... mý (dacã este cazul) şi terenul în suprafaţã de....... mý, situat în......................, identificat conform schiţei anexate, care face parte integrantã din contract.
ART. 2
Scopul închirierii imobilului este desfãşurarea activitãţii de........................... .
ART. 3
Predarea-primirea imobilului este consemnatã în procesul-verbal anexat la contract (anexa nr. 8 la norme).
III. Termenul
ART. 4
Termenul închirierii este de... ani, cu începere de la data semnãrii procesului-verbal prevãzut la art. 3.
ART. 5
(1) La expirarea termenului, contractul de închiriere se reînnoieşte, dacã este cazul, cu acordul locatorului, pentru o nouã perioadã de maximum 5 ani, prin act adiţional, la cererea scrisã a locatarului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, în situaţia în care locatarul şi-a îndeplinit în totalitate obligaţiile din contractul iniţial şi imobilul rãmâne disponibil, stabilindu-se chiria de comun acord, fãrã însã ca aceasta sã poatã fi diminuatã.
(2) În situaţia în care nu se mai intenţioneazã prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/şeful unitãţii militare va notifica locatarul despre acest lucru, urmând ca dupã împlinirea termenului sã se împotriveascã îndeplinirii obligaţiilor de cãtre locatar.
(3) Tacita relocaţiune nu opereazã.
(4) Locatarul se obligã sã elibereze imobilul închiriat, în tot sau în parte, atunci când nevoile Ministerului Apãrãrii Naţionale impun acest lucru, în situaţii precum mobilizarea, înfiinţarea de noi unitãţi militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificãrii scrise din partea locatorului, dupã caz a denunţãrii unilaterale sau a semnãrii actului adiţional de modificare a obiectului contractului.
(5) În caz de neexecutare în termen a obligaţiei prevãzute la alin. (4), locatarul datoreazã penalitãţi în cuantum de 0,5% din chiria lunarã pentru fiecare zi de întârziere.
IV. Plata chiriei
ART. 6
Chiria lunarã este de..... euro, stabilitã ca urmare a derulãrii licitaţiei.
ART. 7
Plata chiriei se face lunar, în lei, la cursul euro stabilit de Banca Naţionalã a României, la data efectuãrii plãţii, pânã cel mai târziu la data de 15 a lunii în curs pentru luna expiratã, în contul locatorului, fãrã acceptare.
V. Obligaţiile locatorului
ART. 8
Sã predea imobilul închiriat cu proces-verbal de predare-primire, conform art. 3.
ART. 9
(1) Sã asigure folosinţa imobilului închiriat pe toatã durata contractului de închiriere, garantând locatarul contra pierderii totale sau parţiale a bunului ori contra tulburãrii folosinţei imobilului.
(2) Sã verifice periodic ca imobilele închiriate sã fie folosite doar pentru destinaţia datã prin prezentul contract de închiriere şi sã urmãreascã executarea lucrãrilor prevãzute la art. 12 ce se efectueazã de locatar şi sã le recepţioneze la finalizarea acestora, potrivit reglementãrilor în vigoare.
ART. 10
Sã transmitã organului fiscal la care este înregistrat o copie certificatã a contractului de închiriere şi sã furnizeze toate documentele şi informaţiile solicitate de acesta, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
VI. Obligaţiile locatarului
Sã achite chiria lunar şi sã asigure paza juridicã şi întreţinerea imobilului, potrivit prevederilor legale, şi sã îl apere pe locator împotriva oricãror uzurpãri.
ART. 12
(1) Sã execute toate lucrãrile de reparaţii şi/sau de întreţinere, prevãzute în devizul estimativ, acceptat prin ofertã, conform graficului de eşalonare anexat.
(2) Se pot executa lucrãri şi la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unitãţii militare.
(3) În cazuri excepţionale, atunci când este pusã în pericol siguranţa construcţiilor/instalaţiilor închiriate sau la solicitarea locatarului, se pot executa lucrãri de intervenţii, numai pe baza unei expertize tehnice şi a unei documentaţii tehnice de execuţie, verificatã de persoane atestate M.L.P.A.T (Ministerul lucrãrilor Publice şi Amenajãrii Teritoriului)/M.D.R.T (Ministerul Dezvoltãrii Regionale şi Turismului) şi M.C.P.N. (Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional), în cazul imobilelor monumente istorice, pe specialitãţi, dupã prezentarea şi avizarea de cãtre Consiliul tehnico-economic al Ministerului Apãrãrii Naţionale a notei de fundamentare şi a studiului de fezabilitate şi aprobarea acestuia, precum şi dupã eliberarea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire de cãtre Direcţia domenii şi infrastructuri/autoritãţile administraţiei publice locale în cazul imobilelor monumente istorice, conform reglementãrilor în vigoare.
(4) Lucrãrile prevãzute la alin. (1)-(3) şi cele solicitate de locatar ulterior perfectãrii contractului de închiriere vor face obiectul unor acte adiţionale încheiate între pãrţi şi se vor realiza din fondurile proprii ale locatarului.
ART. 13
Sã prezinte, la data încheierii contractului de închiriere, scrisoarea de garanţie bancarã pentru bunã execuţie a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare, valabilã pe durata contractului, la care se adaugã 60 de zile calendaristice de la data expirãrii contractului de închiriere, pentru acoperirea obligaţiilor neexecutate, care se actualizeazã anual în funcţie de valoarea ultimei chirii.
ART. 14
Sã nu schimbe destinaţia imobilului şi sã nu efectueze lucrãri care duc la schimbarea structurii sau configuraţiei spaţiilor construite, fãrã acordul locatorului.
ART. 15
Sã comunice locatorului orice fel de modificare intervenitã, care influenţeazã cuantumul chiriei.
ART. 16
Sã comunice locatorului, cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte, dacã intenţioneazã sã elibereze imobilul şi sã îl predea în bunã stare de folosinţã şi curãţenie, liber de orice sarcini.
ART. 17
ART. 18
(1) Sã nu foloseascã în mod gratuit efective ale Ministerului Apãrãrii Naţionale în operaţiuni de manipulare, distribuire şi depozitare a produselor comercializate.
(2) Pentru aceste operaţiuni se încheie contracte de prestãri de servicii, potrivit reglementãrilor în vigoare.
ART. 19
Sã achite lunar contravaloarea utilitãţilor consumate, stabilite în baza aparatelor de mãsurã, pe care locatarul este obligat sã le monteze. În situaţia în care condiţiile tehnice nu permit acest lucru, contravaloarea utilitãţilor consumate se stabileşte de comun acord cu locatorul.
ART. 20
(1) Sã foloseascã imobilele Ministerului Apãrãrii Naţionale doar în scopurile pentru care au fost închiriate.
(2) Sã nu deruleze proiecte în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile în legãturã cu imobilul închiriat, fãrã acordul prealabil al locatorului.
ART. 21
Sã respecte regulile de ordine interioarã, normele de apãrare împotriva incendiilor, securitate şi sãnãtate în muncã, protecţie a mediului, supraveghere tehnicã şi metrologie legalã, precum şi pe cele privind accesul în unitatea militarã.
ART. 22
Sã predea locatorului, la expirarea termenului contractual, imobilul în bunã stare, liber de orice sarcini, inclusiv cu îmbunãtãţirile aduse prin efectuarea lucrãrilor pe perioada derulãrii contractului de închiriere şi asupra cãrora nu are nicio pretenţie.
ART. 23
Sunt interzise locatarului, sub sancţiunea rezilierii de plin drept, fãrã punere în întârziere şi fãrã orice altã formalitate prealabilã, urmãtoarele:
a) înstrãinarea sub orice formã;
b) concesionarea;
c) ipotecarea;
d) contractul de leasing;
e) subînchirierea bunurilor;
f) amplasarea de panouri publicitare;
g) desfãşurarea unor acţiuni care aduc atingere prestigiului armatei sau afecteazã securitatea unitãţii militare;
h) practicarea unui comerţ ilicit sau depozitarea unor produse obţinute din import, sustrase de la obligaţiile de platã a impozitelor legale şi taxelor vamale;
i) fabricarea şi/sau comercializarea bãuturilor alcoolice în imobile sau pãrţi din acestea, cu excepţia cazurilor în care au avut destinaţia respectivã din construcţie şi când sunt amplasate în cazãrmi în totalitate disponibilizate;
j) depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi: explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanţele şi preparatele stupefiante şi psihotrope;
k) neefectuarea lucrãrilor solicitate de locator pe parcursul derulãrii contractului de închiriere sau efectuarea altor lucrãri fãrã aprobarea acestuia;
l) derularea unor proiecte care vizeazã fonduri nerambursabile fãrã acordul prealabil al locatorului;
m) desfãşurarea altor activitãţi decât cele prevãzute la art. 2, fãrã acordul prealabil al locatorului.
VII. Rãspunderi contractuale
ART. 24
Pentru neîndeplinirea obligaţiei de platã a chiriei timp de douã luni consecutiv sau încãlcarea prevederilor art. 23, contractul de închiriere se considerã reziliat de plin drept, fãrã punere în întârziere şi fãrã orice altã formalitate prealabilã, locatarul pierzând garanţia bancarã pentru bunã execuţie şi datorând eventuale daune-interese.
ART. 25
Pentru întârzierea la plata chiriei se percep majorãri de întârziere, în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmeazã aceleia în care suma a devenit exigibilã.
ART. 26
Cauzele de forţã majorã constatate conform legii şi comunicate în termen de 10 zile calendaristice de la producerea lor exonereazã pãrţile de rãspundere.
VIII. Cesiunea
ART. 27
Locatarul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, obligaţiile sale asumate prin contractul de închiriere, fãrã sã obţinã în prealabil acordul scris al locatorului.
ART. 28
Cesiunea nu absolvã locatarul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contractul de închiriere.
IX. Litigii
ART. 29
Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract de închiriere, care nu se rezolvã pe cale amiabilã, sunt de competenţa instanţei de judecatã de drept comun.
X. Încetarea contractului
ART. 30
Contractul de închiriere înceteazã prin:
a) denunţare unilateralã, cu respectarea unui termen de preaviz de 30 de zile calendaristice;
b) expirarea contractului de închiriere;
c) reziliere, în condiţiile art. 23 şi 24;
d) pieirea construcţiei;
e) desfiinţarea titlului de proprietate al Ministerului Apãrãrii Naţionale.
XI. Alte clauze
ART. 31
(1) În situaţia în care se solicitã modificarea scopului iniţial al închirierii sau acordul pentru derularea unor proiecte în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile, noua chirie se va stabili în baza unui raport de expertizã, întocmit din fondurile locatarului, fãrã însã a putea fi diminuatã.
(2) Diminuarea suprafeţelor închiriate iniţial se poate efectua la solicitarea locatarului, fãrã organizarea unei noi proceduri, cu reducerea proporţionalã a chiriei, menţinându-se preţul/mý stabilit în urma licitaţiei.
(3) Modificarea contractului de închiriere, în situaţiile prevãzute la alin. (1) şi (2) ale prezentului articol, se face cu acordul persoanelor prevãzute la art. 4 alin. (1) din Normele privind închirierea unor imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale şi în proprietatea publicã a statului, aprobate prin Ordinul ministrului apãrãrii naţionale nr. M.109/2011, prin act adiţional.
(4) Suplimentarea suprafeţelor închiriate nu poate fi acceptatã, pentru aceasta fiind necesarã organizarea unei noi proceduri.
ART. 32
(1) Prezentul contract de închiriere s-a încheiat în............... exemplare, având valoarea de original şi aceeaşi forţã juridicã.
(2) Anexele urmãtoare fac parte integrantã din contractul de închiriere:
- graficul de eşalonare a lucrãrilor;
- procesul-verbal de predare-primire.
LOCATOR Locatar
Comandantul/Şeful U.M................... ....................
Vizat pentru control financiar preventiv
Consilier juridic
ANEXA 8
la norme
- model -
Anexã
la contractul de închiriere
nr. ....... din ...........
PROCES-VERBAL
de predare-primire a imobilului
Încheiat astãzi,.......................
1. În conformitate cu Contractul de închiriere, înregistrat cu nr......... din............., se încheie prezentul proces-verbal de predare-primire între Ministerul Apãrãrii Naţionale, prin U.M...................., în calitate de locator, prin reprezentantul sãu............................, având BI/CI seria........... nr.................., eliberat(ã) de.................... la data de................, care predã
şi
............................, în calitate de locatar, prin reprezentantul sãu..........................., având BI/CI seria......... nr............., eliberat(ã) de.................... la data de..............., care primeşte în folosinţã imobilul situat în...................., având încãperile, dependinţele şi terenul, aşa cum sunt specificate în contractul de închiriere.
2. Inventarul şi starea în care se predã şi se primeşte imobilul sunt urmãtoarele:
a) pereţii, duşumelele, tavanele (tencuieli, zugrãveli, vopsitorii, tapete, parchet, gresie, faianţã etc.) complete şi în stare bunã de întreţinere;
................................................;
b) uşile, ferestrele (vopsitoriile, încuietorile, broaştele, jaluzelele, cremoanele, geamurile, galeriile etc.) complete şi în stare de funcţionare;
................................................;
c) instalaţia electricã (prizele, întrerupãtoarele, comutatoarele, locurile de lampã, aplice, tablourile electrice, globurile, candelabrele, contoarele etc.) complete şi în stare de funcţionare;
................................................;
d) instalaţia de încãlzire (radiatoare, convectoare, conducte aparente, sobe, centralã termicã proprie etc.) complete şi în stare de funcţionare;
................................................;
e) instalaţia sanitarã (cazan, baie, cadã, duşuri, scaune şi capace WC, bideuri, chiuvete, lavoare, spãlãtoare, bucãtãrii, robinete etc.) completã şi în stare de funcţionare;
................................................;
f) instalaţia de climatizare, în stare de funcţionare;
g) altele neprevãzute mai sus (dulapuri în perete, mobilier, aragaz, sobe metalice de gãtit, tablouri etc.)
............................................. .
3. Prezentul proces-verbal s-a întocmit astãzi,........................, în dublu exemplar, din care unul pentru locator şi unul pentru locatar.
Am predat, Am primit,
.................... ....................
ANEXA 9
la norme
- model -
ROMÂNIA NESECRET
MINISTERUL APÃRÃRII NAŢIONALE Exemplar nr..........
Structurile menţionate în ordin
Nr.......... din...............
SITUAŢIE CENTRALIZATOARE
privind închirierea unor imobile sau pãrţi din acestea aflate în
administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale,
la data de...............
┌────┬──────────┬─────────┬────────┬───────────┬────────────────┬──────────┬──────┬───────┬─────────┬───────────┬────────┬──────┐ │Nr. │ │ │ │ │ Suprafaţa │Contractul│Termen│ Data │ Chiria │ Aprobarea │Contract│ │ │crt.│Garnizoana│Indicativ│ Litera │ Locatarul │ închiriatã │ de închi-│ de │ închi-│(valoare)│închirierii│reziliat│ │ │ │ │ cazarmã │pavilio-│imobilului ├─────────┬──────┤ riere │închi-│rierii │ │ (felul şi │(data, │Obser-│ │ │ │ │ nului │(denumirea,│Construc-│ │ (nr. şi │riere │ │ │ nr. docu- │motivul)│vaţii ││ │ │ │ │ adresa) │ ţii │Teren │ data) │ │ │ │ mentului) │ │ │ │ │ │ │ │ │ - mý - │- mý -│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────┼───────┼─────────┼───────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────┴─────────┴────────┴───────────┴─────────┴──────┴──────────┴──────┴───────┴─────────┴───────────┴────────┴──────┘
Comandantul/Şeful U.M................,
......................................
ANEXA 10
la norme
- model -
TABEL
cu circuitul parcurs de situaţiile
centralizatoare privind închirierea unor imobile sau pãrţi din
acestea aflate în administrarea Ministerului Apãrãrii Naţionale
┌────┬───────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐ │Nr. │ │ Frecvenţa │ Detalii privind ││crt.│ Denumirea lucrãrii │ şi data │ circuitul informaţional │ │ │ │ înaintãrii ├───────────────┬──────────────┤ │ │ │ │ Centrul de │ │ │ │ │ │ domenii şi │ │ │ │ │ │infrastructuri/│ Direcţia │ │ │ │ │ Centrul de │ domenii şi │ │ │ │ │ cartiruire │infrastructuri│ │ │ │ │ trupe şi │ ││ │ │ │ administrare │ │ │ │ │ │cazãrmi/Similar│ │ ├────┼───────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │ 1.│Situaţie centralizatoare │ semetrial │ elaborare │ sintetizare │ │ │privind închirierea unor │ 31 ianuarie │ │ │ │ │imobile sau pãrţi din │ 31 iulie │ │ │ │ │acestea aflate în │ │ │ │ │ │administrarea Ministerului │ │ │ ││ │Apãrãrii Naţionale │ │ │ │ └────┴───────────────────────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────┘
-------
